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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Elenka s.p.a., Via Partanna Mondello, 46 - 90147 Palermo (PA)
Tel: 091/532740
Email: privacy@elenka.it


GLOSSARIO
Titolare del trattamento dati ( o titolare del dato o semplicemente titolare): Elenka spa
Proprietario del dato ( o interessato o semplicemente proprietario): Cliente, fornitore, ditta individuale o in generale qualunque persona fisica di cui l’azienda raccoglie o tratta i dati personali
Regolamento: GDPR(General Data Protection Regulation) o Regolamento UE 2016/679
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate sui dati personali


TIPO DI DATI TRATTATI
La tipologia dei dati raccolti sono strettamente inerenti all’attività commerciale del proprietario del dato e includono:
• Ragione Sociale
• Località
• Indirizzo
• N. di telefono
• Indirizzo email
• Partita Iva

Possono essere trattati anche dati inerenti alla solidità finanziaria dell’attività commerciale o i dati personali(quali data e luogo di nascita, codice fiscale, etc…) del proprietario.
Non vengono raccolte né trattate informazioni di natura confidenziale riguardanti, ad esempio, opinioni politiche, credenze religiose e filosofiche, appartenenza a organizzazioni sindacali, stato di salute o orientamento sessuale.


FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene nei seguenti casi:
• è necessario all'esecuzione di un contratto e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Il dato può essere raccolto a seguito di:
• richiesta diretta dell’interessato al titolare
• contatto diretto con l’agente venditore di zona
• contatto telefonico o via mail con personale dell’azienda

In tutti questi casi i dati sono richiesti in maniera chiara ed inequivocabile e viene esplicitamente richiesto il consenso al loro trattamento da parte del titolare dei dati.

I dati personali sono conservati accuratamente e protetti tramite i più moderni ed adeguati sistemi di sicurezza elettronica.
Il dato non viene utilizzato in maniera automatizzata ed il suo utilizzo è prettamente legato a motivi contrattuali/commerciali (vendita prodotti) o per analisi statistiche sempre interne all’azienda.


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e il proprietario del dato e saranno trattenuti anche successivamente per semplificare la possibile esecuzione di contratti futuri.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Il proprietario del dato può in qualsiasi momento chiedere l’accesso, la cancellazione, la modifica o altre azioni sui propri dati come definito nel paragrafo seguente.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I proprietari dei dati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare come esplicitato chiaramente nella nuova normativa negli articoli dal 12 al 21.
In particolare, l’interessato ha il diritto di:
• revocare il consenso in ogni momento. Il proprietario del dato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
Proprietario del dato ( o interessato o semplicemente proprietario): Cliente, fornitore, ditta individuale o in generale qualunque persona fisica di cui l’azienda raccoglie o tratta i dati personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati.Il proprietario del dato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati.Il proprietario del dato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione.Il proprietario del dato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, Il proprietario del dato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, Il proprietario del dato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.Il proprietario del dato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• proporre reclamo.Il proprietario del dato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

• Ragione Sociale
• Località
• Indirizzo
• N. di telefono
• Indirizzo email
• Partita Iva

Possono essere trattati anche dati inerenti alla solidità finanziaria dell’attività commerciale o i dati personali(quali data e luogo di nascita, codice fiscale, etc…) del proprietario.
Non vengono raccolte né trattate informazioni di natura confidenziale riguardanti, ad esempio, opinioni politiche, credenze religiose e filosofiche, appartenenza a organizzazioni sindacali, stato di salute o orientamento sessuale.

Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, i proprietari dei dati hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti i proprietari del dato possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.


DESTINATARI DEI DATI
I dati vengono trattati da personale interno all'aziendale e, laddove strettamente necessario e per sole finalità operative, anche da da terze parti esterne all'azienda:
• Capiarea e agenti di commercio
• Ufficio Ordini
• Reparto IT
• Reparto contabile
• Ufficio legale
• Ufficio marketing
• Trasportatori interni all'azienda
• Corrieri esterni all'azienda

Il dato non viene generalmente condiviso con nessuna terza parte per fini statistici o di ricerche marketing.

Fa eccezione il dovere di comunicare i dati per obblighi di legge quando richiesti da autorità pubbliche (Polizia, Fisco, Organi di controllo statali o comunali, etc ...).

I dati non sono trasmessi a soggetti esterni all’Unione Europea.

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RACCOLTA E TRATTAMENTO DATI DI NAVIGAZIONE SUL SITO
Tipologie di Dati raccolti
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Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Interazione con social network e piattaforme esterne e Statistica.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
• Interazione con social network e piattaforme esterne
• Statistica

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